O período de pré-matrícula na rede estadual de ensino para estudantes interessados em ingressar nos primeiros anos do Ensino Fundamental, Ensino Médio e em modalidades como Educação Profissional Integrada ao Ensino Médio, Aproveitamento de Estudos do Curso Normal, Educação Profissional Subsequente e Educação de Jovens e Adultos (EJA) teve início no dia 3 de outubro e segue até 2 de novembro. O processo é realizado de forma online, por meio do portal de matrículas da Secretaria Estadual da Educação.
Com a implantação dos novos uniformes escolares, que foram distribuídos pela primeira vez em 2025, a escolha do uniforme também ocorre durante o período de pré-matrícula. A seleção deve ser feita em uma página específica, com tabela de tamanhos e medidas. Alunos já matriculados poderão confirmar ou alterar as informações previamente cadastradas, enquanto os novos ingressantes devem realizar o pedido pela primeira vez. Os uniformes serão entregues no início do próximo ano letivo.
Segundo a coordenadora da 4ª Coordenadoria Regional de Educação (CRE), Cristina Boeira, esta é a primeira vez que os prazos para realização das pré-matrículas foram antecipados, com o objetivo de garantir que a efetivação da matrícula ocorra enquanto as escolas ainda estiverem abertas, antes do recesso escolar e das férias das famílias. Ela relembra que, em anos anteriores, a efetivação das matrículas acontecia apenas em janeiro. Cristina explica que o formato do processo segue o mesmo dos anos anteriores. Estudantes que irão ingressar no Ensino Médio devem indicar as opções de escola, preenchendo todas as alternativas. A primeira opção deve ser a unidade considerada mais adequada pela família, e as demais devem ser indicadas para evitar que o aluno fique sem designação.
A coordenadora destaca ainda que a 4ª CRE mantém parceria com a Central de Matrículas do município. Em Caxias do Sul, também estão abertas as inscrições para a Educação Infantil, nas turmas de Jardim A e Jardim B. Ela reforça a importância de os pais realizarem corretamente a escolha do uniforme, etapa essencial para o recebimento do kit escolar.
A consulta do resultado da designação dos novos alunos do Ensino Médio estará disponível a partir de 8 de dezembro de 2025. Já a confirmação presencial da matrícula, momento em que a vaga é efetivamente garantida, ocorrerá entre os dias 8 e 19 de dezembro de 2025, diretamente na escola designada. O não comparecimento presencial resultará na perda da vaga. No ato da matrícula, será necessário apresentar CPF e certidão de nascimento ou identidade do estudante, documentos do responsável e comprovante de residência, preferencialmente a fatura de energia elétrica.
O período de transferências entre escolas estaduais e de solicitação de vagas remanescentes (2ª chamada) será de 20 de dezembro de 2025 a 10 de janeiro de 2026. O início do ano letivo de 2026 está previsto para o dia 18 de fevereiro.